一個節能減碳想法(old)

校務文件書寫“捷”能減”嘆”、節能減碳(紙) 建議

劉奕甫20110919

例： 晨會報告資訊組原文：

資訊組

1.    感謝實習老師薳枚協助拍攝一年級新生照片(已放到一年級各班班級教室電腦的D槽)，校務系統上傳部分請一年級導師自行處理(因需要各老師帳號密碼，基於資訊安全原則不宜委由他人)，上傳時系統內就會有上傳說明。若操作上遇到困難請洽教務處註冊組或資訊組。

2.    9/14召開資訊教育委員會討論「建立班級帳」事宜，目的是落實使用者妥善管理及珍惜公用物品的習慣，減少隨意移動之情形。班級帳的定義是每班(班級教室)必定會有且不可移動之設備(如單槍、擴大機、電腦......)。平時的維修及正常使用損壞更換仍照舊上網填報修繕，只要老師離校時關好門窗就有盡到保管責任。

            預定上學期廣為宣導及清點各班財產確認無誤後100學年下學期試行～

3.    若使用優學網製作班級網頁需開通帳號請洽資訊組，若要重新申請帳號亦可，申請後請告知(來信、來電、來小紙條都可)資訊組為你開通班網。

4.    本週四下午1：30由行政人員的資訊研習(Google校務評鑑協作平台)，有興趣及有空的老師也歡迎參加。

改為晨會報告簡版：

教務處：

資 訊 組	事  務	宣  導	感  恩	會  議	聯  繫
	開通、新申請優學網帳號 à告知 door@ntpc.edu.tw	9/14資教會「建立班級帳」討論，預計下學期實施	薳枚實習老師協助新生攝影	9/22(四)13:30行政資訊研習(google協作平台)	上網填報修繕照常 ★離校請務必記得關好門窗
		老師帳號密碼，基於資訊安全，不宜委由他人			新生照片已放到各班電腦D槽

校務文件書寫   “捷”能減”嘆、節能減紙 建議：

改善二原則	文句簡化	(1)    善用標點符號	(2)    口頭補充報告及文件 不列(以郵寄方式)	(3)符號或數字化   (如à、★、 ~ )	(4)紙本上如:組別   名、本學期等不重複
		(5)文句倒裝	(6) 略稱(如資訊教育委    員會改成資教會)	(7)輔助文句縮小   (如晨會報告標    題之日期)	(8)直列重點
	格式簡化	(1)日期時間格式簡化	(2)表格化(同時可省    略句號)	(3) 減少版面配    置邊界